Erfolg braucht Leidenschaft – und den Freiraum, sie zu leben.
Ein Unternehmen mit Leidenschaft aufzubauen, erfordert viel Herzblut, Zeit und Eigeninitiative. Damit Sie Ihre Ziele langfristig motiviert erreichen, ist es entscheidend, sich den Freiraum für das Wesentliche zu bewahren.
Als Ihre Virtuelle Assistenz schaffe ich Ihnen genau diese Freiheit. Indem Sie wiederkehrende Aufgaben, Teilprojekte oder Meilensteinpakete an mich auslagern, gewinnen Sie die Zeit zurück, die Sie für Ihre Zukunftsvisionen und Ihre Lebensqualität benötigen.
Ich unterstütze Sie dabei, damit Sie sich wieder mit voller Energie Ihren Projekten widmen können. Ich freue mich darauf, Ihnen im Arbeitsalltag den nötigen Raum für Ihre Ideen zu geben.
Leistungen
Delegieren Sie Ihre Routineaufgaben und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Während ich mich zuverlässig um die Details kümmere, können Sie sich voll und ganz auf Ihre Ziele konzentrieren.
Diskretion ist dabei die Basis meiner Arbeit: Ihre Daten und Unternehmensinformationen werden von mir absolut vertraulich behandelt.Ich übernehme wiederkehrende Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Wachstum, Ihre Ziele und Ihren Erfolg konzentrieren können.
Organisation
Effiziente Organisation schafft durch strukturierte Abläufe und proaktives Zeitmanagement die nötige Klarheit für einen reibungslosen Geschäftsalltag.
Strukturierte Büroorganisation
Termin- & Fristenmanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Prozessoptimierung
Schnittstellenkoordination
Professionelle Korrespondenz
Kommunikation & Support
Professionelle Kommunikation sichert durch erstklassigen Support und präzise Korrespondenz eine nachhaltige Kundenbindung sowie einen überzeugenden Außenauftritt.
Korrespondenz nach Maß
Effizienter E-Mail-Support
Erster Ansprechpartner
Vorlagen-Management
Beschwerdemanagement
Termin- & Kontaktpflege
Vorbereitende Buchhaltung
Eine sorgfältig vorbereitete Buchhaltung ist die Grundlage für eine geordnete und effiziente Finanzverwaltung.
Digit. Belegprüfung
Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
Offene-Posten-Abgleich
Plausibilitäts- & Vollständigkeits-Check
Koordination mit dem Steuerberater
DATEV- & Lexware-Service
Finanz- & Cashflow-Management
Ein transparentes Finanzmanagement bildet das Rückgrat Ihres Unternehmens und sorgt durch klare Strukturen für eine optimale Liquiditätskontrolle.
Professionelle Rechnungsstellung
Zahlungsüberwachung (Debitoren/Kreditoren)
Strukturierte Belegarchivierung
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Transparente Kostenübersichten
Betriebswirtschaft
Fundierte Kennzahlenanalysen bieten Ihnen eine verlässliche Entscheidungsgrundlage und machen den finanziellen Erfolg Ihrer Investitionen sowie Projekte messbar.
Amortisationsrechnung
Rentabilitätsanalyse
Kapitalwertberechnung
Break-Even-Analyse
Investitionsrechnung
Wirtschaftlichkeitsprüfung
Personal-Support
Ein strukturierter Recruiting-Prozess sichert die Qualität Ihrer Personalauswahl und entlastet Sie spürbar bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.
Anforderungsprofile
Bewerbermanagement/Sichtung
Gezielte Vorauswahl
Stellenausschreibungen
Interview-Organisation
Professionelles Feedback/Absagemanagement
Digitale Transformation
Der Übergang zum papierlosen Büro bietet die Chance auf maximale Effizienz und ermöglicht einen ortsunabhängigen, sicheren Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten.
Digitale Belegführung
Schnittstellen-Einrichtung
Prozess-Automatisierung
Digitales Dokumentenmanagement
Privates Office-Management
Gewinnen Sie wertvolle Freizeit zurück, indem Sie die systematische Strukturierung und Pflege Ihrer privaten Dokumente in professionelle Hände geben.
Sichtung & Sortierung
Strukturierte Ablagesysteme
Digitalisierungsservice
Fristen-Check
Optimierung des Postlaufs
Nachhaltige Ordnung
Preise
Da jedes Projekt individuelle Anforderungen an Umfang und Komplexität stellt, gestalte ich meine Preise flexibel. Gerne erstelle ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot – ganz nach Ihrem Bedarf als Festpreis-Paket oder auf Stundenbasis.
Hinweis: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen (Kleinunternehmerregelung).
Über mich
Ich bin Nadine, ansässig im idyllischen Erkerode am Elm bei Braunschweig. Meine berufliche Laufbahn begann mit einer Ausbildung zur Bürokauffrau im Handwerk. Dort habe ich nicht nur die klassische Verwaltung gelernt, sondern als Planerin für Bäder auch früh meine Leidenschaft für Beratung und technische Gestaltung entdeckt.
Präzision trifft Leidenschaft
Seit nunmehr 20 Jahren bin ich in der Automobilbranche tätig. Als technische Sachbearbeiterin schätze ich dabei besonders die tägliche Verbindung von präziser Büroorganisation und technischem Sachverstand. Um meine Kompetenzen in beiden Bereichen zu festigen, habe ich mich nebenberuflich zur staatlich geprüften Technischen Betriebswirtin weitergebildet – ein Abschluss, der mein technisches Verständnis mit fundiertem wirtschaftlichem Wissen ergänzt.
Meine langjährige Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Administration und Technik möchte ich gern gezielt einsetzen, um Sie und Ihr Unternehmen mit Freude und Tatkraft zu unterstützen.
Kontakt
Nadine Baars
Elmwarteweg 19
38173 Erkerode
nadine.baars@ihreva.de
+49 (0)160 94 85 78 11